Informativa privacy
Informativa registrazione “Piacenza Partecipa” e invio newsletter
A) Utenti maggiorenni
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
Il Comune di Piacenza, con sede in Piazza Cavalli, 2 – 29121 – Piacenza (di seguito anche “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@comune.piacenza.it
Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1. La registrazione alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e le conseguenti attività
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- Dati personali identificativi, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso, codice fiscale, acquisiti tramite i sistemi SPID, CNS e CIE
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono cellulare, richiesto solo se voti e solo al momento della votazione
- Indirizzo IP
- Dati relativi alle votazioni effettuate
- Eventuali dati personali derivanti dalle interazioni con gli altri utenti
Essi servono al Titolare per dar seguito alla gestione della tua iscrizione alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e alle attività conseguenti. Altresì, il tuo nome e cognome saranno oggetto di diffusione tramite la loro pubblicazione sulla piattaforma “Piacenza Partecipa” qualora tu avanzi una proposta o scriva un commento. I trattamenti di cui sopra verranno effettuati dal Titolare per rispondere ad obblighi derivanti da legge e/o specifici provvedimenti amministrativi gravanti sul Titolare medesimo, nonché per dare seguito alle attività ad essi connessi.
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
2. L’attività di invio di newsletter
Se ti iscrivi alla newsletter, il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti nuove iniziative e/o progetti presenti sulla piattaforma “Piacenza Partecipa”.
L’invio di tali comunicazioni avviene attraverso l’utilizzo dei tuoi dati, quali nome, cognome e indirizzo e-mail, e può avvenire via e-mail, anche attraverso sistemi automatizzati, ovverosia sistemi che inviamo massivamente e in maniera automatica messaggi di posta elettronica.
Il trattamento in questione avviene se presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione automatizzate con cui avviene il trattamento. Puoi sempre revocare il consenso interrompendo il trattamento, anche attraverso il tuo profilo.
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da te presentata attraverso la sezione “ACCEDI” e successivi adempimenti, e, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alle tue richieste.
Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di invio newsletter?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.
Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento, i tuoi dati non saranno trattati più per tali attività di invio newsletter, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli.
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione, sia manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati.
Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’EU, tuttavia è prevista la loro connessione o interazione con database locati in paesi extra UE. In tal caso sono assicurate le seguenti garanzie ai sensi degli artt. 45 e ss GDPR:
- Applicazione del Data Privacy Framework;
- Clausole contrattuali standard.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario all’adempimento della richiesta di registrazione e finché perdura la registrazione stessa. A seguito di tua disiscrizione, i tuoi dati saranno immediatamente cancellati, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.
I dati personali trattati per le finalità di invio newsletter saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario all’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a 2 anni, salvo qualora, a seguito di esercizio dei tuoi diritti, sia richiesta la cancellazione dei dati.
Quali sono i tuoi diritti?
Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.
I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
- ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
- ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
- ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti all’indirizzo partecipazione@comune.piacenza.it.
B) Utenti minorenni (dai 16 ai 18 anni)
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
Il Comune di Piacenza, con sede in Piazza Cavalli, 2 – 29121 – Piacenza (di seguito anche “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@comune.piacenza.it
Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1. La registrazione alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e le conseguenti attività
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- Dati personali identificativi, quali nome, cognome, codice fiscale
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono cellulare, richiesto solo se voti e solo al momento della votazione
- Credenziali di accesso alla piattaforma “Piacenza Partecipa”, quali nome utente e password
- Indirizzo IP
- Dati relativi alle votazioni effettuate
- Eventuali dati personali derivanti dalle interazioni con gli altri utenti
Il trattamento dei tuoi dati personali, nello specifico i dati che ti vengono richiesti nel form di registrazione, sono trattati per permetterti di accedere alla piattaforma e poter votare. Una volta compilato il form, verrà creato un tuo account personale che puoi utilizzare per accedere alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e per esprimere il tuo voto alle iniziative e/o progetti presenti. Inoltre, il tuo nome e cognome saranno oggetto di diffusione (accessibilità degli stessi da parte di un numero indeterminato di soggetti) tramite la loro pubblicazione sulla piattaforma “Piacenza Partecipa” qualora tu avanzi una proposta o scriva un commento. I trattamenti di cui sopra verranno effettuati dal Titolare per rispondere ad obblighi derivanti da legge e/o specifici provvedimenti amministrativi gravanti sul Titolare medesimo, nonché per dare seguito alle attività ad essi connessi.
2. L’attività di invio di newsletter
Se ti iscrivi alla newsletter, il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti nuove iniziative e/o progetti presenti sulla piattaforma “Piacenza Partecipa”.
L’invio di tali comunicazioni avviene attraverso l’utilizzo dei tuoi dati, quali nome, cognome e indirizzo e-mail, e può avvenire via e-mail, anche attraverso sistemi automatizzati, ovverosia sistemi che inviamo massivamente e in maniera automatica messaggi di posta elettronica.
Il trattamento in questione avviene se presti il tuo consenso; puoi sempre revocare il consenso interrompendo il trattamento, anche attraverso il tuo profilo.
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali sono necessari per gestire la tua registrazione alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e permetterti di votare; se non fornirai i tuoi dati, per il Titolare del trattamento non sarà possibile adempiere alle finalità indicate.
Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di invio newsletter?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati finalizzato alla registrazione alla piattaforma “Piacenza Partecipa” e alla votazione.
Nel caso tu abbia dato il consenso e dovessi successivamente revocarlo o opporti al trattamento, i tuoi dati non saranno trattati più per attività di invio newsletter.
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici sia manuali, protetti mediante misure di sicurezza efficaci e da parte di soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati.
Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’EU, tuttavia è previsto che i dati possano essere momentaneamente conservati in paesi extra UE. Tale potenziale trasferimento di dati al di fuori dell’UE è garantito, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile, da:
- Applicazione del Data Privacy Framework;
- Clausole contrattuali standard.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario all’adempimento della richiesta di registrazione e finché perdura la registrazione stessa. A seguito di tua disiscrizione, i tuoi dati saranno immediatamente cancellati, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.
I dati personali trattati per le finalità di invio newsletter saranno conservati per un termine non superiore nel massimo a 2 anni, salvo cancellazione precedente a seguito di tua richiesta.
Quali sono i tuoi diritti?
I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
Tu hai diritto, senza costi e formalità, di:
- Ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
- Ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, ad esclusione di casi particolari quali, ad es., indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare;
- Ottenere informazioni, anche approfondite, utili all’esercizio dei tuoi diritti, in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata;
- Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti all’indirizzo partecipazione@comune.piacenza.it
A chi puoi proporre reclamo?
Ad esclusione dei casi in cui tu ei tuoi genitori o rappresentanti promuoviate un’azione legale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia.
